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僱主記錄僱員總工作時數的每月金額上限，亦提高至16,300元。
由2023年5月1日起，香港法定最低工資水平由每小時37.5元調升至每小時40元。根據《最低工資條例》，所有僱員均受到法定最低工資的保障。
有關法定最低工資的一些常見問題如下：
問：法定最低工資的適用範圍為何？
法定最低工資適用於所有僱員，不論他們是月薪、週薪、日薪、時薪、件薪、長工、臨時工、全職、兼職或其他僱員，也不論他們是否按《僱傭條例》的「連續性合約」受僱，但不適用於下列人士：
- 留宿家庭傭工（不論他們的性別、種族及國籍）
- 《最低工資條例》訂明的實習學員，以及正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學員
- 《僱傭條例》不適用的人士
《僱傭條例》適用於所有僱員，因此法定最低工資適用於在香港工作的本地和外籍人士。
但《僱傭條例》不適用於下列人士：
- 僱主家屬並與僱主同住的僱員
- 《往香港以外地方就業合約條例》所界定的僱員
- 根據《商船（海員）條例》所指的船員協議而服務的人，或在並非於香港註冊的船上服務的人
- 按照《學徒制度條例》註冊的學徒，但《僱傭條例》內的若干規定仍適用
殘疾僱員同樣受到法定最低工資的保障，他們可選擇進行生產能力評估，釐定他們應獲得不低於法定最低工資的薪酬，或收取按生產能力釐定的工資。選擇特別安排的殘疾僱員，其僱主最少須支付的工資應按新法定最低工資水平和評定的生產能力水平來計算。
問：如何計算最低工資的金額？
最低工資 = 僱員於工資期內的總工作時數 × 法定最低工資水平（由2023年5月1日起為每小時40元）
基本原則是僱員在任何工資期的工資，按其在該工資期內的總工作時數以平均計算，不得低於法定最低工資水平。
任何僱傭合約的條文，如有終止或減少《最低工資條例》所賦予僱員的權利、利益或保障的含意，即屬無效。因此，僱主與僱員不能藉協議減少僱員享有法定最低工資的權益。
問：哪些時間屬計算最低工資的工作時數？
根據《最低工資條例》，用以計算最低工資的工作時數（不足一小時亦須計算在內），包括僱員按照僱傭合約、在僱主同意下或根據僱主的指示：
- 留駐僱傭地點當值的時間，而不論當時有否獲派工作或獲提供培訓
- 在關乎受僱工作的情況下用於交通的時間，但不包括用於往來居住地方及僱傭地點（位於香港以外的非慣常僱傭地點除外）的交通時間
- 如按照僱傭合約或僱傭雙方的協議，有關時間被視為僱員的工作時數，則在計算最低工資時，該段時間也應包括在內
在計算最低工資時，《最低工資條例》沒有規定不足一小時的工作時數要以一小時計算，法例只是規定不足一小時的工作時數亦須計算在內。因此，不足一小時的工作時數亦須按實際工作的時間計算。
問：在判斷工資是否已符合最低工資的要求時，哪些項目包括在內？
法定最低工資緊貼《僱傭條例》工資的定義。除《僱傭條例》另有規定外，工資是指僱主以金錢形式支付僱員作為其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼（包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，不論其名稱或計算方法，但不包括年終酬金（即按僱傭合約（包括口頭或書面、明言或暗示）訂明每年發放的酬金，包括雙糧、第13個月糧、年尾花紅等）或屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的每年花紅。
佣金方面，根據僱傭合約須支付的佣金，會按照僱傭合約算作為須就其所屬的工資期支付的工資。就計算最低工資而言， (i) 在僱員事先同意下，(ii) 於工資期首7天後而於緊接該工資期後的第7天終結前的任何時間支付的佣金，須算作為須就該工資期支付的工資的一部分，而不論有關工作於何時執行，亦不論根據僱傭合約該佣金須於何時支付。佣金可以按照支付的時間來決定屬於須就哪個工資期支付的工資，以判斷僱員的工資是否已符合最低工資的要求。
根據《最低工資條例》，非工作時數的時間，不會用於計算最低工資。因此，在計算最低工資時，就非工作時數而支付予僱員的款項（例如休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等），同樣不算作須就工資期支付予僱員的工資的一部分。
問：備存總工作時數紀錄有沒有規定的格式？
《僱傭條例》規定僱主記錄僱員總工作時數的每月金額上限，由15,300元提高至16,300元。當就個別工資期須支付的工資少於每月16,300元時，僱主須備存僱員於該工資期的總工作時數紀錄。
《僱傭條例》及《最低工資條例》均沒有規定僱主以何種方式記錄僱員的總工作時數，僱傭雙方可以按行業特性及個別公司的行政措施、監管要求及僱員的實際工作性質等情況，制訂合理及切實可行的記錄工時方式。
僱主和僱員應該妥善保存出勤、工時及工資等紀錄，以保障雙方的權益及減少不必要的糾紛。
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JobsDB香港區營運總監李政勳表示，調整法定最低工資水平的決定絕對有助解決香港「打工仔」最重視的議題之一。
他說：「我們留意到近月本地勞動市場越趨活躍，特別是一些前線及低技術工種的職位空缺顯著增加。相信隨著最低工資上調，這些職缺的吸引力將有所提升，有望緩和就業市場結構性失衡的問題，為本港勞動市場帶來正面影響。」
根據JobsDB最新招聘廣告數字，2023年首季服務業前線員工的招聘廣告按年上升47%。
李政勳續指：「與此同時，我們建議僱主亦應採取更開放態度，定期檢討及調整員工薪金以留住人才。」
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圖片來源／Shutterstock
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